Automatiza los procesos al incorporar etiquetas de trazabilidad en activos. La plataforma GenApp se encarga de administrar el inventario y registrar los activos desde su compra, reubicación, reasignación y mantenimientos.

La tecnología de etiquetas con códigos QR permite leer las etiquetas de los activos, lo que permite reconocer al empleado responsable, identificar la fecha de último mantenimiento y hasta la fecha de compra para procesos de garantías.  

Software de Trazabilidad y Control de Activos GenApp

Proceso de Automatización y Codificación

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Abrir base de datos e identificar que tipo de activos deseas registrar y administrar.

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Cargar la información a la Plataforma. 

- Añade información sobre los empleados que se harán responsables de los activos.

- Añade la ubicación de las oficinas o bodegas donde los activos podrán ser rastreados.

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Registrar los Activos. La plataforma tiene campos de registro predeterminados, pero de ser necesario estos pueden ser ajustados a las necesidades únicas su empresa.

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Asignar Administradores y Usuarios.

Administradores: Tienen control y visualización total de la plataforma 

Usuarios: Tienen control y visualización parcial de la plataforma. Rol específico asignado por el administrador. 

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Impresión y codificación de etiquetas. Cada activo contará con una etiqueta única para su identificación.

La tecnología de trazabilidad con códigos QR es efectiva y económica al no requerir de equipo especial, los códigos pueden ser fácilmente escaneados desde teléfonos inteligentes por aplicaciones gratuitas disponibles para IOS y Android.

Una vez impresa la etiqueta se la deberá colocar en el activo al que pertenece, y el proceso de automatización y trazabilidad inicia.

*Etiqueta impresa en papel de seguridad Void de alta calidad. 

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Proceso de Etiquetas y Administración de Activos. 

Desde la plataforma Control de Activos de GenApp se pueden realizar procesos de baja, movimientos y asignaciones masivas de activos. De igual manera, se pueden realizar consultas de los activos, generar reportes pdf, actas de entrega y recepción.

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Beneficios para nuestros clientes

Los registros en Excel y las etiquetas fijas impresas para control de activos deben ser cambiadas y actualizadas manualmente, lo que toma mucho tiempo y trabajo de los empleados. Con la plataforma GenApp, registrar, re-ubicar y trasnferir los activos nunca fue tan fácil y rápido.

Los registros manuales en Excel de control de activos suelen ser incorrectas o no actualizadas, por lo que los empleados no se hacen responsables de sus activos.

La plataforma GenApp proporciona un sistema de rendición de cuentas de los activos a nivel de empleados. Los empleados se hacen responsables de los activos asignados y según las políticas internas de la empresa, los bienes dañados o perdidos pueden ser descontados de la nómina.

La plataforma GenApp proporciona reportes claros y completos para asegurar que los activos se mantengan en buen estado para las operaciones diarias y así evitar compras innecesarias, lo que al largo plazo representará un gran ahorro para la empresa.  

Paquetes

BÁSICO

Beneficios

  ✓  Uso de Plataforma  

  ✓  Hasta 1 Administrador y 5          Usuarios

  ✓   (5) Campos de Registro              Personalizados 

  ✓  Reportes Pdf 

  ✓  Hasta 100 activos

  ✓  Manual Instructivo

  ✓  Soporte por correo                        electrónico

  X   Training

  X   Reportes pdf                                  personalizados

  X   URL propio

  X   Actas de entrega y                        recepción incorporadas

  X   Soporte telefónico

  X   Soporte Plataforma Casos

  X   Delivery etiquetas extra

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Beneficios

  ✓  Uso de Plataforma  

  ✓  Hasta 5 Administrador y 25        Usuarios

  ✓   (10) Campos de Registro             Personalizados 

  ✓  Reportes Pdf 

  ✓  Hasta 500 activos

  ✓  Manual Instructivo

  ✓  Soporte por correo                        electrónico

  ✓  Training

  X   Reportes pdf                                  personalizados

  X   URL propio

  X   Actas de entrega y                        recepción incorporadas

  X   Soporte telefónico

  ✓   Soporte Plataforma Casos

  ✓   Delivery etiquetas extra

Beneficios

  ✓  Uso de Plataforma  

  ✓  Hasta 5 Administrador y 25        Usuarios

  ✓   (10) Campos de Registro             Personalizados 

  ✓  Reportes Pdf 

  ✓  Hasta 500 activos

  ✓  Manual Instructivo

  ✓  Soporte por correo                        electrónico

  ✓  Training

  X   Reportes pdf                                  personalizados

  X   URL propio

  X   Actas de entrega y                        recepción incorporadas

  X   Soporte telefónico

  ✓   Soporte Plataforma Casos

  ✓   Delivery etiquetas extra

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