Automatiza los procesos al incorporar etiquetas de trazabilidad en activos. La plataforma GenApp se encarga de administrar el inventario y registrar los activos desde su compra, reubicación, reasignación y mantenimientos.
La tecnología de etiquetas con códigos QR permite leer las etiquetas de los activos, lo que permite reconocer al empleado responsable, identificar la fecha de último mantenimiento y hasta la fecha de compra para procesos de garantías.
Software de Trazabilidad y Control de Activos GenApp
Proceso de Automatización y Codificación
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Abrir base de datos e identificar que tipo de activos deseas registrar y administrar.
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Cargar la información a la Plataforma.
- Añade información sobre los empleados que se harán responsables de los activos.
- Añade la ubicación de las oficinas o bodegas donde los activos podrán ser rastreados.
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Registrar los Activos. La plataforma tiene campos de registro predeterminados, pero de ser necesario estos pueden ser ajustados a las necesidades únicas su empresa.
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Asignar Administradores y Usuarios.
Administradores: Tienen control y visualización total de la plataforma
Usuarios: Tienen control y visualización parcial de la plataforma. Rol específico asignado por el administrador.
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Impresión y codificación de etiquetas. Cada activo contará con una etiqueta única para su identificación.
La tecnología de trazabilidad con códigos QR es efectiva y económica al no requerir de equipo especial, los códigos pueden ser fácilmente escaneados desde teléfonos inteligentes por aplicaciones gratuitas disponibles para IOS y Android.
Una vez impresa la etiqueta se la deberá colocar en el activo al que pertenece, y el proceso de automatización y trazabilidad inicia.
*Etiqueta impresa en papel de seguridad Void de alta calidad.
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Proceso de Etiquetas y Administración de Activos.
Desde la plataforma Control de Activos de GenApp se pueden realizar procesos de baja, movimientos y asignaciones masivas de activos. De igual manera, se pueden realizar consultas de los activos, generar reportes pdf, actas de entrega y recepción.
Beneficios para nuestros clientes
Los registros en Excel y las etiquetas fijas impresas para control de activos deben ser cambiadas y actualizadas manualmente, lo que toma mucho tiempo y trabajo de los empleados. Con la plataforma GenApp, registrar, re-ubicar y trasnferir los activos nunca fue tan fácil y rápido.
Los registros manuales en Excel de control de activos suelen ser incorrectas o no actualizadas, por lo que los empleados no se hacen responsables de sus activos.
La plataforma GenApp proporciona un sistema de rendición de cuentas de los activos a nivel de empleados. Los empleados se hacen responsables de los activos asignados y según las políticas internas de la empresa, los bienes dañados o perdidos pueden ser descontados de la nómina.
La plataforma GenApp proporciona reportes claros y completos para asegurar que los activos se mantengan en buen estado para las operaciones diarias y así evitar compras innecesarias, lo que al largo plazo representará un gran ahorro para la empresa.
Paquetes
BÁSICO
Beneficios
✓ Uso de Plataforma
✓ Hasta 1 Administrador y 5 Usuarios
✓ (5) Campos de Registro Personalizados
✓ Reportes Pdf
✓ Hasta 100 activos
✓ Manual Instructivo
✓ Soporte por correo electrónico
X Training
X Reportes pdf personalizados
X URL propio
X Actas de entrega y recepción incorporadas
X Soporte telefónico
X Soporte Plataforma Casos
X Delivery etiquetas extra
Beneficios
✓ Uso de Plataforma
✓ Hasta 5 Administrador y 25 Usuarios
✓ (10) Campos de Registro Personalizados
✓ Reportes Pdf
✓ Hasta 500 activos
✓ Manual Instructivo
✓ Soporte por correo electrónico
✓ Training
X Reportes pdf personalizados
X URL propio
X Actas de entrega y recepción incorporadas
X Soporte telefónico
✓ Soporte Plataforma Casos
✓ Delivery etiquetas extra
Beneficios
✓ Uso de Plataforma
✓ Hasta 5 Administrador y 25 Usuarios
✓ (10) Campos de Registro Personalizados
✓ Reportes Pdf
✓ Hasta 500 activos
✓ Manual Instructivo
✓ Soporte por correo electrónico
✓ Training
X Reportes pdf personalizados
X URL propio
X Actas de entrega y recepción incorporadas
X Soporte telefónico
✓ Soporte Plataforma Casos
✓ Delivery etiquetas extra
Beneficios
✓ Uso de Plataforma
✓ Hasta 10 Administrador y 50 Usuarios
✓ Campos de Registro Personalizados
✓ Reportes PDF
✓ Hasta 1000 activos
✓ Manual Instructivo
✓ Soporte por correo electrónico
✓ Training
✓ Reportes pdf personalizados
✓ URL propio
✓ Actas de entrega y recepción incorporadas
✓ Soporte telefónico
✓ Soporte Plataforma Casos
✓ Delivery etiquetas extra
Beneficios
Paquete Platinum más:
✓ +10 Administradores y +50 Usuarios
✓ +1000 Activos
✓ Información en nube propia
✓ Logo de la compañía